Se requiere la aprobación del cliente antes del lanzamiento. Esta política debe revisarse con respecto al proveedor final de formularios, el alojamiento, las herramientas de correo electrónico, la analítica, las plataformas publicitarias y el calendario operativo de conservación.
Responsable: BJJEL Limited, que opera como INBJJF
Última actualización: 15 de septiembre de 2026
1. Quién es responsable de sus datos
BJJEL Limited (CRO 733480), que opera como Irish National Brazilian Jiu-Jitsu Federation (INBJJF), es la responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y de los procesos de afiliación a la federación. Puede contactarnos en [email protected] o por correo postal en Dublín, Irlanda.
2. Información que recopilamos
Según cómo utilice el sitio, podemos recopilar:
- Consultas de contacto: su nombre, dirección de correo electrónico, asunto y mensaje.
- Mensajes de Women in Sport: su nombre, dirección de correo electrónico, asunto seleccionado y mensaje. Evite compartir información innecesaria sobre salud, protección (safeguarding) u otra información sensible.
- Afiliación de academias: datos de la academia y de la empresa, datos de contacto, identidad del entrenador principal, fecha de nacimiento y dirección, información societaria y fiscal, registros de seguros, confirmaciones y políticas de protección (safeguarding), declaraciones, firma y consentimiento opcional de uso de imagen.
- Datos del sitio web y de campañas: dispositivo, navegador, ubicación aproximada, procedencia, datos de páginas e interacciones, identificadores de campaña y opciones de consentimiento cuando se aceptan las cookies correspondientes.
3. Por qué la utilizamos y nuestras bases jurídicas
| Finalidad | Base jurídica |
|---|
| Responder consultas y gestionar las comunicaciones de la federación | Intereses legítimos en la administración de la federación y en la atención de solicitudes; medidas precontractuales cuando corresponda |
| Evaluar y administrar la afiliación de academias | Contrato y medidas solicitadas antes de celebrar un contrato |
| Verificar los requisitos de seguros, gobernanza y protección (safeguarding) | Contrato, obligaciones legales e intereses legítimos en un deporte seguro y conforme a la normativa |
| Utilizar fotografías o material promocional opcional | Consentimiento, que puede retirarse |
| Medir el uso del sitio con GA4 y medir o personalizar la publicidad | Consentimiento a través de la Configuración de cookies |
| Proteger el sitio, prevenir abusos y conservar los registros exigidos | Intereses legítimos y obligaciones legales |
Si fueran realmente necesarios datos de categoría especial, solo se tratarán cuando se aplique una condición adicional prevista en el Artículo 9 del GDPR y con las garantías adecuadas.
4. Quién recibe la información
El acceso se limita al personal autorizado de la INBJJF y a los proveedores de servicios que dan soporte al alojamiento, los formularios, el correo electrónico, el almacenamiento de documentos, la informática y la seguridad. Si se activa tras el consentimiento, Google Tag Manager puede cargar etiquetas de Google Analytics 4, Google Ads y publicidad en redes sociales aprobadas. Asesores profesionales, aseguradoras, organismos deportivos o autoridades públicas pueden recibir información cuando sea necesario o lo exija la ley. Los proveedores que actúan en nuestro nombre deben tratar los datos con las garantías contractuales adecuadas.
5. Transferencias internacionales
Algunos proveedores de tecnología y publicidad pueden tratar información fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando eso ocurra, la INBJJF utilizará una decisión de adecuación aplicable, Cláusulas Contractuales Tipo u otra garantía legal de transferencia y revisará las medidas complementarias que sean necesarias.
6. Cuánto tiempo conservamos la información
- Contactos generales y consultas de Women in Sport: normalmente hasta 12 meses después de cerrar la consulta.
- Solicitudes de afiliación denegadas o retiradas: normalmente hasta 12 meses, salvo que sean necesarias para una disputa o una obligación legal.
- Registros de afiliación activa: durante el período de afiliación; los registros contractuales, societarios y financieros pueden conservarse hasta seis años después.
- Registros de protección (safeguarding), seguros e incidentes: según el calendario de conservación aprobado por la INBJJF y los requisitos legales aplicables.
- Datos de analítica y publicidad: según la configuración indicada en la Política de Cookies y los plazos de conservación configurados en los proveedores.
Los datos pueden conservarse durante más tiempo cuando sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones. Después se eliminarán de forma segura o se anonimizarán.
7. Sus derechos según el GDPR
Con sujeción a las condiciones de la legislación de protección de datos, puede solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación o la portabilidad, u oponerse al tratamiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte al tratamiento lícito realizado anteriormente. Para ejercer un derecho, escriba a [email protected]. Es posible que necesitemos información proporcionada para verificar su identidad.
También puede presentar una reclamación ante la Irish Data Protection Commission en dataprotection.ie.
8. Seguridad, menores y decisiones automatizadas
La INBJJF aplicará medidas organizativas y técnicas adecuadas a la información de que se trate, incluidos controles de acceso y mecanismos seguros de transferencia y almacenamiento. Los formularios de afiliación pueden contener información sobre las medidas de protección (safeguarding), pero este sitio web no está destinado a que los menores envíen información directamente. No utilizamos la información de los formularios del sitio web para tomar decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado con efectos jurídicos o igualmente significativos.
9. Cambios en esta política
Actualizaremos esta página cuando cambien los servicios del sitio o el tratamiento de datos. Los cambios importantes se destacarán y se revisará la fecha indicada arriba.